發(fā)布日期：2024-03-06瀏覽次數(shù)： 次信息來源： 天睿咨詢-顏家平
MMOGV6中的1.5.1.3 F1機構(gòu)的持續(xù)改進流程能夠鼓勵員工及所有供應(yīng)鏈相關(guān)方積極提交持續(xù)改進的方案建議，并給予員工積極參與持續(xù)改進活動的時間。
MMOG標準比較重視員工和供應(yīng)鏈伙伴在持續(xù)改進中發(fā)揮的作用，標準要求企業(yè)要編制鼓勵員工及供應(yīng)鏈伙伴積極提交合理化建議的流程文件。通過對文件的貫徹執(zhí)行，來推動合理化建議的蓬勃開展，使供應(yīng)鏈持續(xù)改進活動始終保持旺盛的活力。
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鼓勵員工積極參加合理化建議活動，首先要重視員工的首創(chuàng)精神，對員工特別是普通物流工人在平凡崗位上提出的建議要給予充分的重視。物流工人的合理化建議往往來自他們長期實踐所積累的經(jīng)驗，特別在物料包裝、配送方式、配送路線等專業(yè)操作問題上容易提出建議。他們的建議往往都是可立刻實施，并可立刻見效。對他們的建議，不要求全責(zé)備，有的在建議中的改進還不夠完善，需要工程師或者管理者的幫助指導(dǎo)，使建議得到完善。有的善于口頭提建議而不善于寫，管理人員要幫助他們把建議形成書面化。
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鼓勵員工積極參加合理化建議活動，標準專門設(shè)立了要求安排時間給員工提合理化建議的條款，這一點很重要。許多企業(yè)會把每月的某一天的晨會或班前會設(shè)立為合理化建議日，給出這個專門的時間，對員工提合理化建議有較大的推進作用。有的企業(yè)會在每個建議日推出建議的專題，讓員工有針對性地提建議，效果更好。
鼓勵員工積極參加合理化建議活動，要給予一定的精神和物質(zhì)的獎勵。對獎勵要特別注重及時性，只有及時性，才會產(chǎn)生鼓勵的效果。而一些企業(yè)會每年進行一次合理化建議表彰大會，這樣的及時性就差了。而搞得好的企業(yè)往往是一個月或一個季度匯總表彰一次，這樣的效果比較好。對于經(jīng)濟效益特別好的建議，在實施后，要專門開會給予表彰。對員工本人和他人將是一次沖擊力很大的激勵。
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但是，不能僅注意如何激勵員工提合理化建議，而且要防止員工成為持續(xù)改進落實的阻力。一般來說，通過合理化建議落實，提高工作效率應(yīng)該受到企業(yè)上下的熱烈歡迎。其實不然，許多負責(zé)持續(xù)改進的干部都有一本苦經(jīng)，改進是一件非常困難的事，甚至是得罪人的事。原來通過了改進，效率得到了提高，受益的是企業(yè)，對員工來講卻要在單位時間里生產(chǎn)更多的產(chǎn)品，做更多的事情，而收入?yún)s不一定因此而提高。操作工就此不歡迎這樣的改進，在工作中就抵制改進。管理人員也是如此，改進至少會改變他們的工作習(xí)慣。如果是員工因?qū)崿F(xiàn)自動化、智能化而失去了工作崗位，更會引起員工的反感。因此，在進行涉及員工利益的改進時，要講清道理，要充分考慮員工的感受和利益。這些改進干部的苦水絕不是空穴來風(fēng)，必須引起企業(yè)各級干部的重視。
要鼓勵供應(yīng)鏈伙伴積極參加合理化建議活動，可以參照與員工相同的方法。比如請供應(yīng)商每月或者每季交數(shù)條合理化建議。如果采納，給予及時的表揚和獎勵，按照合同的規(guī)定進行利益分配。只要堅持，供應(yīng)鏈伙伴提合理化建議的積極性也會不斷提高。
無論是員工還是供應(yīng)鏈伙伴，對他們提出的建議，都要進行審閱和反饋，這是出于對他們提建議積極性的尊重。可能有的建議暫時因各種原因不能實施，可能有的建議價值很低，但都是員工和供應(yīng)鏈伙伴的心意，都是出于對企業(yè)的關(guān)心。如果置之不理，束之高閣，那就會嚴重挫傷他們提建議的積極性。這方面可以多多學(xué)習(xí)豐田公司和一些先進企業(yè)的做法。
