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部門(mén)的內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查 - MMOG/LE解讀之【27】

發(fā)布日期:2020-05-27瀏覽次數(shù): 信息來(lái)源: 天睿咨詢-顏家平

MMOG中的1.5.2.2 F2有一個(gè)流程能夠持續(xù)開(kāi)展與內(nèi)部客戶與供應(yīng)商之間的工作關(guān)系。定期對(duì)內(nèi)部客戶滿意度進(jìn)行考核、分析和評(píng)審。

 

許多企業(yè)都實(shí)施對(duì)內(nèi)外部客戶滿意度調(diào)查,通過(guò)對(duì)外部客戶調(diào)查,了解客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)各個(gè)方面的評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,采取行動(dòng)加以改進(jìn),提高客戶的滿意度。而客戶滿意度提高有助于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中地位的提高。對(duì)內(nèi)部客戶的調(diào)查,則采用員工滿意度調(diào)查的方法,了解員工對(duì)企業(yè)各方面管理的評(píng)價(jià),找到存在的問(wèn)題,通過(guò)改善管理加以解決,讓員工在一個(gè)良好的管理環(huán)境中工作,調(diào)動(dòng)和激發(fā)員工的積極性。


在企業(yè)里,還有部門(mén)對(duì)其服務(wù)對(duì)象的滿意度調(diào)查。通過(guò)這個(gè)調(diào)查,了解服務(wù)對(duì)象對(duì)部門(mén)工作的評(píng)價(jià),從中看到服務(wù)中存在的不足之處,對(duì)原因進(jìn)行分析,不斷進(jìn)行改進(jìn)。在提升服務(wù)對(duì)象滿意度的同時(shí),提高部門(mén)的管理水平。本文根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審的實(shí)際操作,來(lái)談?wù)劰?yīng)鏈部門(mén)對(duì)其服務(wù)對(duì)象——制造和新產(chǎn)品部門(mén)的滿意度調(diào)查。

 

該滿意度調(diào)查需要制定相關(guān)的流程文件,用于對(duì)調(diào)查的具體指導(dǎo)。調(diào)查的方式可采用問(wèn)卷式,調(diào)查的頻次為一年一次,特殊情況下,可以臨時(shí)增加。調(diào)查的對(duì)象有部門(mén)管理人員、現(xiàn)場(chǎng)班組長(zhǎng)和操作工人。調(diào)查工作由供應(yīng)鏈部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,由工程師進(jìn)行具體操作。調(diào)查的內(nèi)容主要有:


一、生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性及預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,變化時(shí)是否能做到及時(shí)通知。這一條是針對(duì)制造部門(mén)而言,他們因計(jì)劃變動(dòng)會(huì)對(duì)生產(chǎn)效率產(chǎn)生較大影響,因此特別敏感,反應(yīng)也會(huì)比較大。


二、倉(cāng)庫(kù)是否按時(shí)、按量進(jìn)行配送料,缺料是否提前預(yù)告,是否及時(shí)將生產(chǎn)線的多余物料和成品拿走。這關(guān)系到生產(chǎn)對(duì)產(chǎn)品更換,作業(yè)效率和場(chǎng)地整潔,制造現(xiàn)場(chǎng)對(duì)此特別關(guān)注。


三、供應(yīng)鏈部門(mén)設(shè)計(jì)的包裝在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的適用性如何?循環(huán)包裝是否能得到及時(shí)返回。因?yàn)樯婕暗饺梭w工程學(xué)和現(xiàn)場(chǎng)整潔,也是班組長(zhǎng)和操作工人比較強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。


四、供應(yīng)鏈部門(mén)的項(xiàng)目工程師在項(xiàng)目階段的工作是否符合各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),是新產(chǎn)品項(xiàng)目組織最為關(guān)心的事情。物流流程、包裝標(biāo)簽、批次批量等都會(huì)對(duì)新產(chǎn)品的順利投產(chǎn)產(chǎn)生影響。


根據(jù)各企業(yè)供應(yīng)鏈部門(mén)服務(wù)對(duì)象的不同,對(duì)象各自的特點(diǎn),還可以變更和增減調(diào)查的內(nèi)容。


供應(yīng)鏈工程師負(fù)責(zé)將《內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查表》發(fā)給相關(guān)部門(mén),培訓(xùn)填寫(xiě)方法,組織填寫(xiě)與回收,并按結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)。負(fù)責(zé)在部門(mén)會(huì)議上匯報(bào)調(diào)查結(jié)果,對(duì)需要的整改項(xiàng)目反饋到各相關(guān)人員。內(nèi)部客戶滿意度評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)在管理人員年度評(píng)估中作為考核項(xiàng)目之一。

 

針對(duì)內(nèi)部客戶評(píng)價(jià)較低的內(nèi)容,供應(yīng)鏈部門(mén)的相關(guān)人員要進(jìn)行進(jìn)一步地了解,搞清楚評(píng)價(jià)低的事實(shí),分析出產(chǎn)生的原因,提出整改方案,并反饋給客戶,在征得客戶同意的前提下,實(shí)施整改方案。實(shí)施完成后,請(qǐng)客戶評(píng)價(jià)改進(jìn)的結(jié)果,直到客戶基本滿意為止。我們要看到,調(diào)查和改進(jìn)的過(guò)程也是一個(gè)解釋和宣傳的過(guò)程,相互了解的過(guò)程。要通過(guò)這個(gè)行動(dòng),消除部門(mén)之間的某些誤會(huì)。在新的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)合作。雖然實(shí)施部門(mén)內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查的企業(yè)并不多,但凡實(shí)施的企業(yè),都取得了不錯(cuò)的效果。

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